Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 1 augustus 2026

Kaelo respecteert je privacy en verwerkt persoonsgegevens zorgvuldig en in overeenstemming met de AVG. Deze verklaring legt uit welke gegevens we verwerken, waarom en wat jouw rechten zijn.

1. Wie zijn wij

Kaelo is een handelsnaam van IconiQdesign, een eenmanszaak, is de verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens die via deze website worden verwerkt.

• KvK: 77966473
• BTW: NL003265032B62
• E-mail: info@kaelo.info

2. Welke gegevens we verwerken

• Via het contactformulier: je naam, e-mailadres, bedrijfsnaam (optioneel) en je bericht.
• Via het plannen van een gesprek: je naam, e-mailadres en de gekozen datum en tijd.
• Technische gegevens: bijvoorbeeld je IP-adres en logbestanden, via onze hostingpartij.

3. Waarvoor we deze gegevens gebruiken

• Om je vraag of bericht te beantwoorden.
• Om een kennismakings- of adviesgesprek in te plannen.
• Om een opdracht voor te bereiden en uit te voeren.

4. Grondslag

We verwerken je gegevens op basis van jouw toestemming, de uitvoering van een overeenkomst, en/of ons gerechtvaardigd belang om op je bericht te reageren (artikel 6 AVG).

5. Hoe lang we gegevens bewaren

We bewaren je gegevens niet langer dan nodig. Contactgegevens uit aanvragen die niet tot een opdracht leiden, bewaren we tot 24 maanden na het laatste contact en verwijderen we daarna. Administratieve en financiële gegevens, zoals facturen, bewaren we 7 jaar, conform de wettelijke fiscale bewaarplicht.

6. Delen met derden

We verkopen je gegevens niet. We werken met verwerkers die uitsluitend in onze opdracht gegevens verwerken:

• Web3Forms — verwerking van het contactformulier.
• Strato AG — hosting van de website.
• Cal.com — het plannen van afspraken.

7. Cookies en analytics

Deze website gebruikt geen tracking-, marketing- of analyticscookies.

8. Jouw rechten

Je hebt het recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking, bezwaar en overdraagbaarheid van je gegevens. Stuur je verzoek naar info@kaelo.info. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

9. Beveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatig gebruik.

10. Wijzigingen

We kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De actuele versie staat altijd op deze pagina.